L'obtention de la certification ISO 14001 est un élément clé pour les entreprises soucieuses de leur impact environnemental. Dans cet article, nous expliquerons les étapes nécessaires pour obtenir cette certification et les avantages que cela peut apporter à votre entreprise.
Comprendre le système ISO14001
ISO 14001 est un système de management environnemental qui est généralement conçu pour aider les entreprises à assurer le respect des législations nationales et internationales et à faire face aux défis environnementaux à l'échelle locale et mondiale. L'obtention de cette certification, toutefois expliquée sur certification-qse.com, signifie que l'entreprise reconnaît sa responsabilité envers l'environnement et prend les mesures nécessaires pour maximiser sa performance en matière de protection de l'environnement. La certification peut également être utilisée pour améliorer la réputation de l'entreprise et attirer des clients et des fournisseurs.
Qu'est-ce que la certification ISO 14001 ?
La certification ISO 14001 (ou de l'Environnemental Management System) est un système de management destiné à aider les entreprises à mettre en œuvre des pratiques, des procédures et des objectifs pour améliorer leurs performances environnementales et surmonter les défis actuels et futurs. Une entreprise va habituellement demander une certification ISO14001 à un organisme certifié reconnu internationalement par le mouvement ISO.
Les bénéfices de la certification ISO 14001
Une certification ISO 14001 peut apporter de nombreux bénéfices. Déjà, elle peut aider les entreprises à améliorer leurs performances environnementales et à répondre aux obligations légales. La certification peut encourager l'amélioration continue et l'identification de tous les facteurs internes et externes qui ont un impact sur l'environnement. Le processus de certification ISO 14001 prend aussi en compte une approche systémique, c'est-à-dire qu'elle s'intéresse à tous les aspects du système de management environnemental en place, y compris les procédures, les pratiques, les objectifs, les stratégies et bien plus encore.
Les spécifications de la certification ISO 14001
La certification ISO 14001 comprend une série de spécifications qui doivent être mises en œuvre par l'entreprise pour obtenir une certification et conserver leur niveau de performance en matière de protection de l'environnement. Les principaux domaines couverts par le standard ISO 14001 sont les suivants :
- Comprendre les réglementations et les législations environnementales.
- Évaluation et identification des risques et des opportunités environnementales.
- Mise en place de procédures de gestion de l'environnement et de mesures correctives.
- Suivi et vérification des performances environnementales.
S'informer sur les prérequis à la certification ISO 14001
L'obtention de la certification ISO 14001 peut-être un processus complexe et long. Il est donc important de s'informer sur les prérequis et de se familiariser avec la norme ISO 14001 avant de se lancer dans le processus de certification.
Analyse du système existant
Le premier pas à faire pour obtenir la certification ISO 14001 est d'effectuer une analyse complète du système existant. Cette analyse permettra de repérer les faiblesses et les opportunités de l'entreprise et de devenir conscient des facteurs qui ont un impact sur l'environnement. Cela permettra à l'entreprise d'identifier les lacunes et d'examiner la conformité aux lois et règlements nationaux et internationaux.
Évaluation des risques et des opportunités
Une fois l'analyse du système existant effectuée, l'entreprise devra évaluer les risques et les opportunités pour élaborer un plan d'action. Cette étape du processus consistera à développer les objectifs, les procédures et les stratégies nécessaires pour s'assurer que l'organisation répond aux normes réglementaires et continue à progresser. La mise en œuvre de ce plan peut prendre plusieurs mois et exige de la part de l'entreprise une grande discipline et une attention aux détails.
Mise en place des procédures de gestion de l'environnement
Une fois le plan d'action mis en place, les procédures de gestion de l'environnement doivent être conçues et mises en place. Il est important de documenter chaque procédure et de s'assurer que tous les collaborateurs de l'entreprise sont pleinement conscients de leurs responsabilités en ce qui concerne les normes de protection de l'environnement.
Faire certifier votre entreprise selon la norme ISO 14001
Une fois les prérequis au certificat ISO 14001 remplis, le processus de certification formel peut démarrer. Ce processus est généralement mené par un organisme de certification reconnu internationalement qui va effectuer un audit et étudier le système de management environnemental mis en œuvre par l'entreprise pour s'assurer qu'il répond à la norme ISO 14001.
Recherche d'un organisme certificateur agréé
La première étape consiste à trouver un organisme certificateur dont la certification est reconnue par le mouvement ISO. Il est essentiel que l'organisme choisi soit qualifié et agréé pour effectuer des audits et délivrer des certificats ISO 14001. Il est recommandé de faire des recherches approfondies et d'effectuer des entretiens avec des organismes potentiels avant de sélectionner celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Proposition d'un système de management environnemental
Une fois l'organisme certificateur choisi, l'entreprise doit élaborer un plan détaillé décrivant le système de management environnemental qui sera mis en œuvre. Ce plan doit être minutieusement rédigé et fournir des informations détaillées sur le fonctionnement et le contrôle des procédures et pratiques. Le plan doit également inclure des informations sur les procédures et systèmes de l'entreprise ainsi que sur leurs méthodes d'évaluation.
Audit de certification de la part de l'organisme certificateur
Après l'élaboration du système, l'organisme certificateur effectuera un audit de certification pour vérifier la qualité, l'utilité et l'efficacité du système proposé. Cet audit peut prendre plusieurs jours et est souvent complexe. Il est important pour l'organisation d'être pleinement préparée et impliquée dans le processus pour garantir que les procédures sont correctement documentées et qu'il y a une compréhension commune du cadre du système.
Attribution et vérification régulière de la certification
Suite à l'audit, l'organisme certificateur attribuera le certificat ISO 14001 à l'entreprise s'il estime que le système de management environnemental est conforme à la norme ISO 14001. Le certificat sera généralement valide pour une période de 3 ans et sera renouvelé après cette période. L'organisme certificateur réalisera aussi des vérifications régulières pour s'assurer que l'entreprise continue de respecter les exigences de la norme ISO 14001 et de maintenir son système de management environnemental. Ces vérifications peuvent être effectuées annuellement ou tous les trois ans, en fonction de la décision de l'organisme certificateur et du plan de surveillance convenu.
